Verbringt dein Chor auch zu viel Zeit mit Organisation?
Diese Plattform wurde entwickelt, damit ihr in euren Chorproben wieder mehr Zeit zum Singen habt.Die Plattform
Das hat immer ewig gedauert und war einfach nur nervig.
Und dann habe ich mir gedacht: Das muss doch einfacher gehen!
choir-management.de ist eine Website & App mit dem Ziel, die Verwaltung von Chören zu vereinfachen.
Wiederkehrende Aufgaben wie Anwesenheitslisten, Notenverwaltung und Terminplanung werden automatisiert, damit sich sowohl die Chorleitung als auch die Mitglieder wieder auf das Wesentliche konzentrieren können: Singen!
Wenn auch du das Gefühl hast, dass dein Chor unter zu viel Bürokratie leidet, zu viele verschiedene Plattformen nutzt, oder du einfach nur einen besseren Überblick haben möchtest, dann probier choir-management.de einfach mal aus.
Das kostet nichts!
Funktionen
Alle Mitglieder des Chores können sich einen Account auf der Plattform erstellen, welcher die wichtigsten Informationen enthält.
Dazu zählen unter anderem Kontaktdaten, Adresse, Profilbild, Infotext und die Bereitschaft auf Social Media zu erscheinen.
Ein großes Ziel der Plattform ist es, die Mitglieder immer auf dem Laufenden zu halten, ohne dabei den Aufwand zu erhöhen.
Alle relevanten Aktionen auf der Plattform können deshalb Mitteilungen auslösen, die dann als Push-Benachrichtigungen oder E-Mail an die betroffenen Mitglieder gesendet werden.
Es soll schließlich niemand mit Nachrichten überflutet werden.
Termine können nach Belieben erstellt und verschoben werden. Sie sind immer Teil eines Probenzeitraumes, zum Beispiel einem Halbjahr, einer Saison oder einem Schuljahr.
Ein Termin enthält natürlich Felder über Ort, Uhrzeit, Leitung und Veranstaltungstyp; außerdem besteht er aus Informationen zu Anwesenheitspflichten, Voranmeldungen, Stimmproben und einem Ablauf.
Ferner gibt es die Möglichkeit Serientermine zu erstellen, etwa für regelmäßige Proben oder Auftritte.
Manchmal sollen die Mitglieder des Chores bis zu einem bestimmten Datum eine Aufgabe erledigen:
Zum Beispiel müssen Beiträge bezahlt, Soli gewünscht oder Lieder nachgeholt werden.
Sie ermöglichen mit einem klaren Datum und wiederholten automatischen Erinnerungen eine einfache Kommunikation, ohne dass der Chorleiter ständig nachfragen muss.
Um einen zentralen, geordneten Ort für Chorsätze und die dafür relevanten Informationen zu schaffen, gibt es eine Übersicht aller Stücke, die je von einem Chor gesungen wurden.
Digitale PDF-Dateien können Zettelsammlungen ersetzen und hochgeladene Audiodateien ermöglichen das Anhören und verbessertes Einprägen von schwierigen Passagen.
Es ist möglich für ein Stück verschiedene Soli zu hinterlegen, für welche die Mitglieder dann ihr Interesse bekunden können.
Dies ermöglicht einen fairen Auswahlprozess für die Solisten und gibt der Chorleitung einen Überblick über die Verteilung der Stimmen.
Habt ihr eine WhatsApp-Gruppe? Signal? Telegram? Sogar noch einen E-Mail-Verteiler?
Mit den eingebauten Direkt- und Gruppenchats müsst ihr euch nicht darum kümmern, eine Liste an Adressen zu pflegen.
Auch das Problem, dass eine Person die Messaging-App nicht hat, ist damit gelöst.
Auch Gruppenchats lassen sich mit den entsprechenden Rechten erstellen und verwalten.
Die Plattform bietet ein geteiltes Dateisystem, in welchem Benutzer Ordner anlegen, und Dateien hoch- und herunterladen können.
Es werden dabei aktuell die folgenden Speicherplattformen unterstützt:- - Choir-Management Server
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Google Drive - -
Microsoft OneDrive
(in der Zukunft kommen noch weitere dazu)
Sollte dein Chor bereits eine der Cloud-Plattformen nutzen, so kann diese einfach angebunden, und weiterhin synchron genutzt werden!
Manche Chormitglieder leiten Stimmproben, andere dirigieren oder verwalten die Finanzen.
Da es in jedem Chor unterschiedliche Rollen gibt, mit denen verschiedene Rechte und Pflichten verbunden sind,
können im System beliebige Personengruppen definiert werden, um diese Rollen/Aufgaben abzubilden.
Diese Vorschläge können dann von anderen Mitgliedern mit Up- und Downvotes bewertet werden.
Die Chorleitung kann entscheiden, ob sie die Vorschläge übernehmen möchte.
Lange Zeit war choir-management.de einfach nur eine Website, doch seit neustem ist die Plattform auch als "Progressive Web-App" (PWA) verfügbar.
Die Web-App kann über die meisten herkömmlichen Browser auf PC, Laptop, Tablet oder Smartphone installiert werden und bietet eine deutlich verbesserte Nutzererfahrung.Preise
Mitgliederanzahl geteilt durch 10.
gibt es einen Rabatt von 2 Monaten.
Kostenlose Testphase
Die Nutzung der Plattform ist für die ersten 6 Monate gratis!In dieser Zeit könnt ihr herausfinden, wie ihr die Anwendung am besten nutzen könnt, um die meiste Zeit zu sparen.
Weiterempfehlungen
Dir gefällt die Plattform und du bist noch in einem anderen Chor?Wenn ein neuer Chor sich durch deine Empfehlung anmeldet, könnt ihr die Website weitere 6 Monate lang gratis nutzen!
Das gilt für so viele Chöre, wie du finden kannst!
Kontakt
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